Folyamatosan szóba kerül egy cég életében, hogy milyen módon tartson fenn egy irodát, főleg akkor, ha nem rendelkezik ügyfélforgalommal. Természetesen nem utolsó szempont az sem, hogy időszakos igényeljük-e a minőségi irodai hátteret, ugyanis manapság már erre is vannak megoldások. Az első, hogy csak bizonyos esetekre bérlünk ki egy irodát, ami egyébként szintén igen magas költségcsökkentést jelenthet, de vannak más alternatív megoldások is. Többek között ott a virtuális iroda, ami nem csak azért előnyös, mert bárhonnan elérhető, de ezen kívül akár még teljes körű támogatást is igényelhetünk, ami a munkánk során is rendkívül fontos lehet. Ha pedig rendszeresen utazunk, gyakran látogatunk meg külföldi partnereket, szintén nagy előny lehet egy olyan irodai háttér, amelyet bárhonnan el tudunk érni, akár rövidebb, akár pedig hosszabb távon. A profi kommunikáció pedig minden egyes cég esetében alap szempont, éppen ezért erre is maximálisan oda kell figyelnünk. Ha pedig már tisztában vagyunk azzal, hogy mekkora előny egy minőségi irodai háttér, a bérleti díj sem fog semmi féle problémát okozni.